REGLAMENTO DEL X FESTIVAL VOCES DEL JAZZ Y DEL CARIBE DEL 19 AL 23 DE SEPTIEMBRE 2023
BASES DEL CONCURSO
1. CALENDARIO DEL CONCURSO
● Inscripciones del 24 de febrero al 30 de marzo de 2023.
● Publicación Bandas seleccionadas, 6 d e abril de 2023
● Exposición y entrega de Escarapelas 19 de septiembre de 2023.
● Rondas Eliminatorias del 20 al 21 de septiembre de 2023
● Gran Final 22 de septiembre de 2023
● Concierto de Clausura 23 de septiembre 2023
2. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Inscribirse formalmente con los respectivos formularios que la organización exige:
1. Diligenciar el formulario de inscripción en la web www.vocesdeljazz.com.
2. Enviar link de Grabación o Material Audiovisual con dos temas de la agrupación al correo electrónico vocesdeljazz@vocesdeljazz.com.
3. Reseña de la agrupación “máximo 300 palabras”
4. 3 Fotografías de la agrupación.
5. Redes sociales de la agrupación
6. Rider Técnico y Backline de la agrupación.
NOTA: Cuando el grupo participante diligencie el formulario de Inscripción, autoriza a la organización para disponer del material audiovisual y la pieza discográfica en homenaje al arreglo en homenaje a Justo Almario (que será grabado en vivo por la organización), para su divulgación e impresión de las diferentes piezas publicitarias que generé la realización del Concurso.
3. OBJETIVOS
El CONCURSO DE BANDAS DE JAZZ que se da en el marco del X FESTIVAL VOCES DEL JAZZ Y DEL CARIBE conlleva el propósito de:
-Acercar más a los jóvenes al jazz y a la riqueza que tiene éste género en la fusión con la Música Colombiana, del Caribe y a nivel mundial.
-Destacar nuevos talentos en el jazz representativo de nuestro país.
-Convertir la ciudad en un escenario natural para proyección de las figuras del jazz colombiano, latinoamericano, del Caribe y a nivel mundial.
3.1 CATEGORÍAS
1. MEJOR BANDA DE JAZZ, PRIMER LUGAR
2. MEJOR BANDA DE JAZZ, SEGUNDO LUGAR
3. MEJOR BANDA DE JAZZ, TERCER LUGAR
4. MEJOR ARREGLO O COMPOSICIÓN DE JAZZ
5. MEJOR SOLISTA, PRIMER LUGAR (Vocalista o Instrumentista)
6. MEJOR SOLISTA, PRIMER LUGAR (Vocalista o Instrumentista)
7. MEJOR BANDA UNIVERSITARIA (Menores de 26 años)
8. MEJOR SOLISTA MUJER.
3.2. CARACTERÍSTICAS DE LAS AGRUPACIONES.
La banda debe estar integrada por un mínimo de tres (3) y un máximo de seis (6) músicos. No sé aceptan menores de edad.
3.3. REPERTORIO
Las bandas participantes deberán ejecutar cinco (5) obras musicales. Una de las cinco obras debe hacerle un homenaje al saxofonista Justo Almario y entrará en competencia en la categoría por el *MEJOR ARREGLO O COMPOSICIÓN EN HOMENAJE A JUSTO ALMARIO”,
3.4. CARACTERÍSTICAS DE LAS PRESENTACIONES.
El tiempo máximo de ejecución de cada pieza musical será de hasta siete (7) minutos.
Las agrupaciones tendrán su primera presentación ante el jurado entre las fechas 20 y 21 de septiembre de 2023.
Cada noche el jurado deberá seleccionar de dos a tres bandas, las cuales se presentarán por segunda vez la noche del 22 de septiembre en LA GRAN FINAL X FESTIVAL VOCES DEL JAZZ Y DEL CARIBE.
Si el jurado considera una banda más para la final podrá incluirla para la Gran Final.
3.5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PUNTAJE
La evaluación de la calidad técnica e interpretativa de las agrupaciones participantes, se basará en los siguientes criterios
1) BALANCE INSTRUMENTAL.
2) AJUSTE RÍTMICO Y MÉTRICA
3) AFINACIÓN.
4) INTERPRETACIÓN.
5) REPERTORIO.
6) PLASTICIDAD Y EXPRESIÓN CORPORAL
3.6. ACLARACIÓN DE CONCEPTOS DE EVALUACIÓN
El balance instrumental: Las obras se evaluarán, teniendo en cuenta tanto la instrumentación del repertorio como la conformación instrumental de la banda y su vocalista (si lo tiene).
El ajuste rítmico y métrico: Precisión en el tratamiento rítmico y métrico de las obras por parte del conjunto instrumental y estabilidad de acuerdo con los cambios de tiempo propuestos en cada tema.
La afinación: Justa afinación de la banda y el vocalista en conjunto del repertorio presentado. (En caso de tener vocalista).
La interpretación: Es la capacidad de expresar los diferentes rasgos que recogen las intenciones aplicadas en las obras, plasmadas por el compositor, según sus conceptos estéticos.
El repertorio: La adecuada selección de las obras de acuerdo al nivel técnico interpretativo de la agrupación, calidad de las instrumentaciones o versiones presentadas y eventual aporte de las piezas escogidas del repertorio de jazz.
4. JURADO CALIFICADOR Y SUS FUNCIONES
El concurso tendrá dos etapas:
1) Eliminatorias. 20 y 21 de septiembre de 2023.
2) Gran Final. 22 septiembre de 2023.
-El jurado calificador de la Etapa Eliminatoria estará integrado por mínimo tres músicos, periodistas o personajes de las artes con reconocida idoneidad y amplios conocimientos en el jazz en el ámbito nacional e internacional. Sus fallos serán inapelables.
-El jurado calificador de la Gran Final estará integrado por mínimo tres (3) músicos, periodistas o personajes de las artes de reconocida idoneidad a nivel nacional e internacional y sus fallos serán inapelables. En éste jurado podrán estar algunos de los que hicieron parte de la etapa eliminatoria.
-Calificará en uso de sus facultades las presentaciones de las bandas participantes, fundamentándose en los criterios de evaluación arriba señalados.
-El jurado calificador decidirá autónoma e individualmente los nombres de las bandas de jazz que ocupen el primer, segundo y tercer lugar; Mejor arreglo o composición, y los dos mejores solistas. Este año el Festival exaltara con dos premios especiales uno para la Academia con la selección de la Mejor Universidad participante a nivel Local, Nacional e Internacional y el otro para destacar la Mejor Solista Mujer participante.
-El fallo será consignado en actas.
-No podrán declarar puestos desiertos, empates en ninguno de las categorías, no otorgar premios fuera de los establecidos en el presente reglamento.
-Dará a conocer al comité veedor casos de violación del reglamento o situaciones de soborno en su actuación como jurados.
5. VEEDURÍA Y FUNCIONES
Con el objeto de brindar garantía y transparencia, equidad, imparcialidad, participación en igualdad de condiciones y fiel cumplimiento del reglamento, se designará un comité veedor que estará para hacer respetar el presente reglamento y sancionar con descalificación en caso de incumplimiento.
6. PREMIACIÓN
Cada noche se escogen hasta tres bandas, para un total de seis bandas en la Gran Final. El jurado podrá escoger una banda más si lo considera meritorio para la Gran Final.
Las bandas finalistas concursarán por los siguientes premios:
PRIMER PUESTO MEJOR BANDA DE JAZZ:
CINCO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE…………………….. ($5.000. 000.oo).
SEGUNDO PUESTO MEJOR BANDA DE JAZZ:
TRES MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE………………………..($3.000. 000.oo)
TERCER PUESTO MEJOR BANDA DE JAZZ:
UN MILLÓN DE PESOS MONEDA CORRIENTE………………………………..($1.000. 000.oo)
MEJOR ARREGLO EN HOMENAJE A JUSTO ALMARIO:
UN MILLÓN DE PESOS MONEDA CORRIENTE………………………………..($1.000. 000.oo)
MEJOR SOLISTA PRIMER PUESTO:
QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE…………………………… ($500. 000.oo)
MEJOR SOLISTA PRIMER PUESTO:
QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE…………………………… ($500. 000.oo)
MEJOR BANDA UNIVERSITARIA:
DOS MILLÓNES DE PESOS MONEDA CORRIENTE………………………….. ($2.000. 000.oo)
MEJOR SOLISTA MUJER:
QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE…………………………… ($500. 000.oo)
LOS PREMIOS SERÁN ENTREGADOS LA MISMA NOCHE DE LA GRAN FINAL.
7. CONSIDERACIONES ADICIONALES DE LA ORGANIZACIÒN
-Los grupos deben gestionar o financiar su propio transporte de la ciudad de origen hasta Cartagena.
-Los grupos participantes deberán presentarse una hora antes de su presentación en el lugar asignado por la organización.
-Los grupos desde su llegada quedarán a órdenes de la junta organizadora y comité respectivo, quedando obligados a cumplir con el programa.
-La organización facilitará y garantizará la buena calidad del montaje de sonido, tarima y luces.
-Los premios única y exclusivamente podrán ser recibidos por un delegado o representante del grupo. Su nombre debe estar registrado en el formulario de inscripción.
-La junta organizadora contará con los servicios de uno o dos profesionales de la comunicación que servirá como maestro de ceremonias y será la máxima autoridad en el escenario.
-Solo el maestro de ceremonia podrá intervenir y dar a conocer públicamente los comunicados que se requieran, así como el fallo definitivo del jurado calificador.
-Por ningún motivo se aceptará en el escenario personas diferentes a los integrantes de los grupos participantes, así sean miembros de las delegaciones, patrocinadores, acompañantes o periodistas.
-Toda observación al desarrollo del evento deberá remitirse al comité veedor, con el debido respeto que se merecen los participantes y los organizadores.
-Los mejores solistas y el tema en homenaje a Justo Almario se escogerán de las bandas que participen en la Gran Final.
-Las Eliminatorias y la Gran Final, serán en los lugares que la organización considere.
8. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN PARA CON LOS GRUPOS PARTICIPANTES
– Otorgar los premios estipulados en el presente reglamento de acuerdo con el fallo del jurado calificador.
– La organización facilitará y garantizará la buena calidad del montaje del sonido, tarima, luces y backline.
-La organización correrá con los gastos de hospedaje de dos (2) noches y una de las comidas diarias en el marco de la competencia.
-La organización garantizará el transporte del hotel – lugar de presentación – hotel a las bandas que se encuentren alojadas en el hotel seleccionado por la organización a partir de la llegada de la agrupación a la ciudad.
-La organización no financiará pasajes de la ciudad de origen a Cartagena y viceversa.
CARTAGENA VOICES OF JAZZ AND THE CARIBBEAN FESTIVAL
19-23 OF SEPTEMBER 2023
CONTEST RULES
1. THE CONTEST CALENDAR
• Inscriptions: 24 February (Friday), 30 March (Thursday), 2023
• Publication of Bands selected 6 April 2023
• Expositions and Receptions of contestants from 19 September 2023
• Rounds of qualifiers from 20 to 21 September 2023
• Grand Final 22 September 2023
• Concert of Closure 23 September 2023
2. REGISTRATION REQUIREMENTS
Register formally with the respective forms required by the Organization:
1. Fill out the registration form. You must attach the form here web www.vocesdeljazz.com.
2. Send a recording or audiovisual material, with two songs of the group, to the email: vocesdeljazz@vocesdeljazz.com.
3. Review of the group “maximum 300 words”
4. Three photos of the group
5. Social media of the group
6. Technical Rider and backline of the group
Note: When the participating group fills out the registration form, they authorize the organization to use the audiovisual material and the musical piece tribute to Justo Almario (which will be recorded live by the organization), for its dissemination and printing of the different advertising pieces that the Contest generates.
3. PARAMETERS
The competition that occurs during the X CARTAGENA VOICES OF JAZZ AND THE CARIBBEAN FESTIVAL with the purpose of:
– Bringing young people closer to jazz and to the wealth that has this genre in fusion with the Colombian music, the Caribbean and worldwide.
– Highlighting new talents in the representative jazz of our country.
– To turn the city into a natural setting to project Colombian, Latin American, Caribbean and world-class jazz figures.
3.1 CATEGORIES
1. BEST JAZZ BAND, FIRST PLACE
2. BEST JAZZ BAND, SECOND PLACE
3. BEST JAZZ BAND, THIRD PLACE
4. BEST ARRANGEMENT OR COMPOSITION OF JAZZ
5. BEST SOLOIST FIRST PLACE (vocalist or instrumentalist)
6. BEST SOLOIST FIRST PLACE (vocalist or instrumentalist)
7. BEST COLLEGE BAND (under 26 years old)
8. BEST FEMALE SOLOIST.
3.2 CHARACTERISTICS OF THE GROUPS.
The band must be composed of a minimum of three (3) and maximum of six (6) musicians. (MINORS ARE NOT ACCEPTED)
3.3 REPERTOIRE
Participating bands must perform five (5) musical works. One out of the five works must be a tribute to master JUSTO ALMARIO and it will compete in the category for the best arrangement or composition in tribute to the life and work of JUSTO ALMARIO
3.4 CHARACTERISTICS OF THE PRESENTATIONS.
The maximum time of execution of each music piece will be up to seven (7) minutes.
Groups will have their first presentation before the jury between the 20th-21st of September 2023.
Every night the jury must select two or three bands, which will be presented for the second time the night of the 22 September Grand Final X CARTAGENA VOICES OF JAZZ AND THE CARIBBEAN FESTIVAL
If the jury considers one more band for the final. they could include it for the Grand Final.
3.5 CRITERION OF EVALUATION AND SCORE
The evaluation of the technical and interpretive quality of the participating groups, will be based on the following criterion
1) INSTRUMENTAL BALANCE
2) ADJUST RHYTHMIC AND METRIC
3) TUNING.
4) INTERPRETATION.
5) REPERTOIRE.
6) PLASTICITY AND CORPORAL EXPRESSION
3.6. CLARIFICATION OF CONCEPTS OF EVALUATION
Instrumental balance: The works will be evaluated, taking into account both the instrumentation of the repertoire and the instrumental formation of the band and its vocalist (if applicable).
Rhythmic and metric adjustment: Precision in the rhythmic and metric treatment of the works by the instrumental ensemble and stability in accordance with the time changes proposed in each piece.
Tuning: Proper tuning of the band and the vocalist, if there is one, throughout the presented repertoire.
Interpretation: The ability to express the different features that reflect the intentions applied in the works, as written by the composer, according to their aesthetic concepts.
Repertoire: The appropriate selection of works according to the interpretive technical level of the group, quality of the instrumentations or versions presented, and potential contribution of the selected pieces from the jazz repertoire.
4. JURY AND THEIR FUNCTIONS
The competition will have two stages:
1) Eliminatory Rounds on September 20th and 21st, 2023.
2) Grand Final on September 22nd, 2023.
-The judging panel for the Eliminatory Rounds will be composed of at least three musicians, journalists, or individuals in the arts with recognized expertise and extensive knowledge in jazz, both nationally and internationally. Their decisions will be final and non-appealable.
-The judging panel for the Grand Final will be composed of at least three musicians, journalists, or individuals in the arts with recognized expertise at both the national and international level. Some members of the Eliminatory Round panel may be included. Their decisions will also be final and non-appealable.
-The judging panel will evaluate the performances of the participating bands based on the evaluation criteria outlined above.
-The judging panel will independently and autonomously determine the names of the jazz bands that occupy first, second, and third place, as well as the Best Arrangement or Composition and the two Best Soloists. This year, the Festival will award two special prizes, one for the Best University participating at the local, national, or international level, and the other to highlight the Best Female Soloist participating.
-The decisions will be recorded in written form.
-The judging panel cannot declare any categories as void, nor award prizes outside of those established in the present rules.
-The judging panel will report any violations of the rules or cases of bribery to the oversight committee.
5. SUPERVISION AND FUNCTIONS
In order to provide warranty and transparency, equity, fairness, participation in equal conditions and faithful compliance with the regulation, we shall appoint an observer committee who will be enforcing this regulation and punish with disqualification in the event of non-compliance.
6. AWARDS
Each night will be chosen two or three bands, for a total of six bands in the Grand Final. The jury can choose one band more if deemed meritorious for the Grand Final. The six bands will compete for the following awards:
* FIRST PLACE BEST JAZZ BAND:
FIVE MILLION PESOS LOCAL CURRENCY…………………………………… ($5,000,000)
*SECOND PLACE BEST JAZZ BAND:
THREE MILLION PESOS LOCAL CURRENCY………………………….. ($3,000,000)
* THIRD PLACE BEST JAZZ BAND:
ONE MILLION PESOS LOCAL CURRENCY……………………………… ($1,000,000)
*BEST ARRANGEMENT IN HOMAGE TO JUSTO ALMARIO:
ONE MILLION PESOS LOCAL CURRENCY………………………………. ($1,000,000)
*SOLOIST AND FIRST PLACE:
FIVE HUNDRED THOUSAND LOCAL CURRENCY…………………………… ($500,000)
*SOLOIST AND FIRST PLACE:
FIVE HUNDRED THOUSAND LOCAL CURRENCY……………………………. ($500,000)
* BEST COLLEGE BAND
TWO MILLION PESOS LOCAL CURRENCY……………………………… ($2,000,000)
* BEST FEMALE SOLOIST
FIVE HUNDRED THOUSAND LOCAL CURRENCY……………………………. ($500,000)
THE PRIZES WILL BE DELIVERED IN THE NIGHT OF THE GRAND FINALE.
7. ADDITIONAL CONSIDERATIONS OF THE ORGANIZATION
• Groups must manage or finance their own transportation from their city of origin to Cartagena.
• Participating groups must present themselves one hour before their presentation at the location assigned by the organization.
• From their arrival, groups will be under the orders of the organizing board and respective committee, being obligated to comply with the program.
• The organization will facilitate and guarantee good quality sound, stage and lighting setup.
• The prizes may only be received by a delegate or representative of the group. Their name must be registered on the registration form.
• The organizing board will have the services of one or two communication professionals who will serve as the master of ceremonies and be the highest authority on stage.
• Only the master of ceremonies may intervene and publicly announce the required statements, as well as the final decision of the judging panel.
• Under no circumstances will persons other than the participating group members be allowed on stage, even if they are members of delegations, sponsors, companions, or journalists.
• Any observations on the development of the event must be sent to the monitoring committee, with due respect to the participants and organizers.
• The best soloists and the tribute to Justo Almario theme will be chosen from the bands that participate in the Grand Final.
• The Eliminations and Grand Final will be held at the locations determined by the organization.
8 OBLIGATIONS OF THE ORGANIZATION WITH GROUPS PARTICIPANTS
To award the prizes stipulated in this regulation according to the verdict of the judging panel.
The organization will facilitate and guarantee the good quality of the sound setup, stage, lights, and backline.
The organization will cover the expenses for two (2) nights of accommodation and one daily meal within the framework of the competition.
The organization will guarantee transportation from the hotel to the performance venue and back to the hotel for the bands that are staying at the hotel selected by the organization, starting from the arrival of the group in the city.
The organization will not finance tickets from the city of origin to Cartagena and vice versa.